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会社の重役を運転技術でサポートする役員運転手は、とてもやりがいのある仕事です。一方で、一流のクライアントの人たちは求めるサービスの質も非常に高く、普通の運転手と比べてストレスを感じることもあるでしょう。この記事では、役員運転手がどのような時にストレスを感じ、それをどう対処するのかといった方法を、具体的な例を挙げながらご紹介していきます。
1.どのような時にストレスを感じるの？
ストレスを感じるきっかけは、人それぞれです。役員運転手が天職でまったく不満なく働ける人もいるかもしれませんが、ここではストレスを感じやすい原因として「長時間労働」「相性」「緊張感」の3つ紹介していきます。
1-1.長時間運転
普段は、運転が好きな人でも、趣味と仕事では大きな差が生まれます。例えば、ある会社の場合、役員運転手の労働時間は週5日、9時30分～18時30分です。また、会社の重役ともなると、会食の予定もたくさんあるため、長時間拘束されることもあるでしょう。長い時間運転席に座っていると、自分で思っている以上に、目や腰には大きな負担がかかっているのです。また、長時間同じ姿勢でいることが原因で、頭痛に悩まされる場合もあります。空調も役員の要望に合わせる必要があり、人によっては寒すぎたり熱すぎたり感じることもあるでしょう。役員運転手として働くということは、自分よりクライアントを優先させる必要があるため、長時間運転がストレスになるケースが多いのです。
1-2.役員との相性が悪い
役員も運転手も共に人間のため、相性の良し悪しもストレスに影響を及ぼします。どれだけ運転技術に自信があっても、振る舞いや会話内容が役員の好みに合わないと、何となくやりづらさを感じてしまう可能性もあるのです。例えば、運転以外に専門スキルがあったり英語の能力が高かったりすると、役員運転手としても重宝されるため、相性が悪くても採用される可能性があります。つまり、採用されたものの、双方にとってストレスがたまる悪循環に陥ることもあるわけです。それを避けるためには、信頼できる相手を探すことが重要となります。また、自分も必要以上に良く見せようとはせず、自然体で面接に臨むとよいでしょう。役員運転手として手に職をつけることも大切です。しかし、相性の良い相手を見つけることも、同じくらい欠かせないポイントといえるでしょう。
1-3.いつも緊張感がある
役員とは、会社の中で大きな権限を持つ、選ばれし人たちです。その人の個性にもよって異なりますが、役員までのし上がった人は一般の人にも厳しい可能性があります。それは、役員運転手も例外ではありません。また、会社の上層部で働く役員たちは重責からストレスを抱えている人も多いため、状況によってはその矛先が役員運転手に向くこともあります。急ブレーキや道の間違いなど、わずかなミスであっても必要以上に責められることがあるかもしれません。また、重要な会議、商談に遅れることは大きな損失につながりかねないため、時間管理にも細心の注意を払う必要があります。そのため、運転中に役員運転手は常に神経を張り詰める必要があり、それがストレスの大きな要因となることもあるでしょう。役員を待つ間に社用車をピカピカに磨き上げることでストレスを発散する人、他の役員付きの運転手や顔見知りの警備員、秘書と親交を深め、悩みを共有する人など、ストレスの解消法は人それぞれです。自分なりの対処法を見つけると、ストレスをためこむことなく仕事に打ち込めるようになるでしょう。
自分に合った方法でストレスの解消を
運転をしていない時は、体を動かすこともおすすめです。車の外に出て、大きく伸びをするだけでも、頭や体をリフレッシュすることが期待できます。もし、どうしても今の仕事環境が合わないのであれば、新しい求人情報をチェックすることも方法の一つです。トランスアクトでは、豊富な実績と従業員に寄り添った労働環境を提供しています。興味がある人は、一度問い合わせてみてはいかがでしょうか。
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何かと忙しい業務をバックアップしてくれる「秘書」は、多くの企業にとって欠かせない存在になっています。秘書を雇うとさまざまなメリットを得ることができるため、おすすめです。なかでも、雇用形態としておすすめなのは「派遣」です。なぜ、秘書は派遣で雇うと良いのでしょうか。この記事では、秘書を雇うメリットや、派遣で雇うことのメリットについて紹介します。
1.秘書を雇うメリット
秘書を雇うと、どのようなメリットがあるのでしょうか。具体例を見ていきましょう。
1-1.メイン業務に集中できる
秘書を雇う大きなメリットには、まず「メイン業務に集中できる」ことが挙げられます。経営者は忙しく、日々の業務に追われています。メイン業務以外にもさまざまな事務作業が発生し、時間をロスしてしまいがちです。このような場合にも、秘書がいれば経営者が直接担当しなくても済む業務を任せることができます。すると、乱雑な仕事から解放され、経営者はメイン業務だけに集中できるようになるのです。その結果、経営の基盤となる意思決定などもよりスムーズに行えます。
1-2.仕事の質が上がる
秘書を雇うことによって、「仕事の質が上がる」ことも大きなメリットです。秘書に雑務を統括させている経営者も多くいます。優秀な秘書であれば雑務をこなすだけではなく、クオリティチェックまで任せられるため安心です。さらに、秘書によるダブルチェックを実施すれば、業務の品質向上にもつなげられます。
1-3.精神的に頼りになる
秘書がいると、パートナーとして「精神面をフォローしてもらえる」ことがメリットです。経営者は企業を存続させるための重要な役割を持っており、何かとストレスや負担を感じやすいものです。特に、会議や会合などがある場合は忘れないようにする必要があり、気持ちが張り詰めてしまうこともあります。このようなときにも、秘書がいればスケジュール管理やそれにともなう雑務を任せられ、精神的な負担を軽減できます。また、困ったときや悩んだときに相談にのってもらったり、気軽に雑談を楽しんだりできることがメリットです。ビジネスの相棒として、頼れる存在になってくれるでしょう。
2.派遣で雇うのがおすすめ
秘書を派遣で雇うと多くのメリットを得られます。主なメリットには、以下のようなものがあります。
2-1.教育する必要なし
派遣で秘書を雇う場合、「教育する必要がない」ことがメリットです。秘書は来客や顧客への応対、さらに連絡業務などを担当するケースが一般的です。このような社外の相手に対し、どのような状況・立場であっても、決して不快感を与えないビジネスマナーが求められます。こうしたビジネスマナーを社員に身に付けてもらうには、教育が必要です。しかし、どうしてもその教育を行うための費用や手間がかかってしまうという問題があります。その点、派遣でもともと経験が豊富な人材を雇用すれば、教育を行う必要がありません。さまざまなシーンにあわせた対応力が身に付いていることが多く、安心して業務を任せられます。
2-2.信頼できる質
派遣のメリットは、何といっても「信頼できる質」にあります。秘書の仕事はコミュニケーションや実務のスキルだけではなく、誰にでも好印象を与えられるような、雰囲気の良さが必要です。派遣会社の秘書は厳しい審査に合格しており、マナーや身だしなみに関する研修を受けていることもあります。そのため、秘書に求められる基本的な要素が備わっていることが多いのです。派遣であれば、こうした質の高い秘書を派遣してもらえます。
2-3.ニーズに合わせて派遣される
派遣は「ニーズに合わせた人材を紹介してもらえる」ことも魅力です。秘書を採用しようと思っても、いざとなると「どのような仕事を任せればいいのか」「どのような人が自社に合っているのか」と悩んでしまう経営者も少なくありません。このような場合も、派遣会社に相談すれば自社のニーズに合う人材を派遣してもらうことができます。プロの目による人選と、採用のアドバイスを得られることがメリットです。あらかじめ要望をヒアリングしたうえで、十分なスキルと経験を持つ人材を紹介してもらえます。
秘書の派遣ならトランスアクト
秘書を雇うことで、メイン業務に集中しやすくなる、心強いビジネスパートナーになってくれるなど、さまざまなメリットを得られます。なかでも、派遣は質が高く信頼できる秘書を紹介してもらえるためおすすめです。人材派遣サービスの「トランスアクト」では、その企業の要望に合わせた質の高い秘書を紹介しています。派遣で秘書を雇いたいと考えている場合は、トランスアクトを利用してみてはいかがでしょうか。
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代表の橘が日本経済新聞社「ASIAN REVIEW」に掲載されました。
NIKKEI ASIAN REVIEW
株式会社トランスアクト 代表取締役社長 橘 秀樹
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役員運転手の仕事は、他のドライバー職と比べて特別難しいわけではありません。しかし、企業のVIPを乗せて走るため、多くの人は「なんとなく難しい仕事」というイメージを持ってしまいがちです。その結果、役員運転手の職を選択することをためらってしまう人もいるのではないでしょうか。そこで、今回は役員運転手にとって必要なことを紹介していきます。
1.役員運転手に必要なこと！
役員運転手とは、特定の企業に所属し社長や役員の送迎を行うドライバーを指します。その点を踏まえたうえで、役員運転手が身につけておくべきことを4つのポイントに分けて解説していきます。
1-1.安全運転
役員運転手として、まず心掛けなければならないのは安全運転です。安全運転は、すべてのドライバーにとって遵守すべき事柄ですが、役員運転手の場合は特に重要な意味合いを持っています。なぜなら、車に乗っているのは会社の役員だからです。万が一の場合は、会社全体に大きな影響を及ぼす可能性があることを十分に自覚しておかなければなりません。ちなみに、役員を乗せていることで、役員ばかりに注意がいってしまう人もいますが、それも問題です。役員に対しての気配りはもちろん大切ですが、それ以上に事故などに巻き込まれないよう周囲に気を配る必要があります。常に、安全運転を心掛け、役員を目的地まで無事に送り届けることが役員運転手にとって最優先事項という事実を忘れないようにしましょう。
1-2.車の整備
安全運転を実現するには、運転中の注意だけでなく車の整備状況も同様に重要になってきます。なぜなら、いくら運転手が注意深く運転していても車両自体が整備不良では事故を起こすリスクを高めてしまうからです。したがって、車両の整備方法については一通り知っておく必要があります。そのうえで、運転していないときでも日ごろから車の整備をしておくのが役員運転手の仕事です。特に、役員を乗せて遠方まで運転する場合は、タイヤの空気圧などのチェックを怠ってはなりません。また、車の中で役員に快適に過ごしてもらうために、車内清掃や窓ふきなどもこまめにしておきましょう。
1-3.無事故無違反
役員に安心して乗ってもらうためには、無事故無違反を心掛けるのは当然です。ちなみに、運転手採用時にはある程度の運転実績が求められます。その際、高度な技術を有していることの証となるのが無事故無違反を示すゴールド免許です。したがって、役員運転手を目指すのであれば、応募する前から事故や違反を起こさないように注意しながら車を走らせることが重要になってきます。また、役員運転手になってからも業務中の安全運転だけでなく、プライベートでの運転でもゴールド免許が維持できるように努力しなくてはなりません。
1-4.地理の把握
役員運転手は、安全運転と同時に時間通りに役員を目的地まで届けることが求められます。例えば、大事な取引があるのに時間に遅れるようなことがあれば、会社にとって大きな損失につながりかねません。そうした事態を防ぐには、何よりも目的地周辺の地理を把握しておくことが大切です。しかし、いくら移動ルートを頭の中にたたきこんだとしても、初めての場所に行く際には不安がつきまといます。そういう場合は、事前に下見をするのを忘れないようにしましょう。現在では、多くの車にカーナビが搭載されているとはいえ、こみ入った場所では迷うことも少なくありません。土地勘のない場所の場合、目的地までスムーズに到着できるようにするには下見をしておくと安心です。
役員運転手の仕事を理解しよう
役員運転手の仕事は決して難しくありませんが、こなさなければならないことが多いのは事実です。その点を把握していないと思わぬ失敗をしてしまうことにもなりかねません。ミスマッチを防ぐためには、役員運転手がしなければならない事柄をあらかじめ知っておくことが大切です。そのうえで、「自分がそれをこなせるのか」「ずっと働いていてきつくないか」などを考えていきましょう。
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